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個人情報保護方針

当社は、当社が事業活動上取り扱う個人情報が貴重なものであることを認識し、その取扱いに細心の注意を払っております。
ここに、当社における個人情報の取扱いについての基本方針を公表いたします。

(1)
当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。
(2)
当社は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
(3)
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(4)
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(5)
当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
(6)
当社は、当社が保有する個人情報について、原則として本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。
(7)
当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問合せがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。
(8)
当社は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
(9)
当社は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取扱いを徹底してまいります。
(10)
当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。
(11)
当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される日本国の法令・規範を遵守いたします。

制定日:平成23年10月1日
MHIさがみ物流サービス株式会社
取締役社長 武山 信行

当社における個人情報の利用目的、具体的な取扱い、お問合せ先等については以下を御参照ください。

1.個人情報の利用目的

当社は、当社の事業目的(下記6項参照)に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用いたします。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)
お客さま・お取引関係者さまと当社間のお取引の申込み、当社でのお客さま・お取引関係者さまの確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
(2)
お客さまに御提供しているサービスやサービスに関するお知らせ。また、お問合せ等への当社からの回答。
(3)
お取引関係者さまから御提供いただいているサービスに関する確認やお問合せ。
(4)
当社への来訪者のみなさまの来訪確認、入構確認。
(5)
当社が所属している各団体における会員さま等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
(6)
当社の刊行物を御希望の方に送付するため、また、当社の電子メール配信サービスにお申込みの方へのメール配信。
(7)
当社の採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知等。
(8)
当社が事業活動の必要上関係する公認会計士、弁護士、弁理士のみなさまとの連絡等。
(9)
当社親会社又は関連会社のみなさまとの上記以外の業務遂行上の連絡等。
(10)
当社の退職者のみなさまへの当社からのお知らせ。また、当社社員の御家族のみなさまとの連絡。
(11)
当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員のみなさまとの契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。
(12)
当社の事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該受託業務の完遂。
(13)
上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社からのお知らせ。

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、又は個人情報の取扱いを委託、グループ会社等の第三者と共同利用することがあります。 (下記「4.個人情報の第三者への提供」を御参照ください。)
上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、各別に通知又は公表の措置を講じます。

2.保有する個人情報

当社は、上記「1.個人情報の利用目的」を達成するため、当社のお客さま、お取引関係者、その他関係先のみなさまの氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報を保有しております。
当社は、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。

4.個人情報の第三者への提供

当社は次の場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。

(1)
第三者に提供される個人情報について、本人の求めに応じて当該本人が識別される
個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、個人情報保護法に定める事項について、あらかじめ、本人に通知し又は本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。
(2)
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合。
*この場合には、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(3)
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報をグループ会社等の特定の者との間で共同して利用する場合。
*この場合には、各別に共同利用を行う旨、共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び共同して利用する者のうち、個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を本人に通知又は本人が容易に知り得る状態に置きます。
(4)
その他、法令により認められている場合。

5.個人情報についてのお問合せ先

個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等の御請求(個人情報に関する各種御請求)、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、本人が個人情報を提供された当社の各部門において受け付けます。(個人情報に関する各種御請求には、請求書に必要事項を記載の上、本人確認の書類を添付して提出いただく必要があります。) 個人情報を提供された先が不明である場合、また、当社における個人情報の取扱い全般に関するお問合せについては、以下の連絡先において承ります。

MHIさがみ物流サービス株式会社 管理部 管理グループ 総務チーム 個人情報相談窓口
〒252-5293
神奈川県相模原市中央区田名3000番地
電話:042-761-4733

6.当社の事業目的

(1)
各種車両、エンジン及び関連諸機械並びに部品の発注、受入、検収、保管、払出、梱包、出荷業務
(2)
各種車両、エンジン及び関連諸機械部品の輸出入手続きに係る業務
(3)
貨物自動車運送事業及び貨物利用運送事業
(4)
労働者派遣事業
(5)
前各号に付帯又は関連する一切の事業

以上

当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

(1)個人情報入手時のセキュリティ

当社は、当社のウェブサイトから個人情報を入手する場合、SSL(Secure Socket Layer)等を用いて通信を暗号化し、入力いただいた個人情報を保護します。SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられる一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止するものです。

SSLに対応していないブラウザを御利用の場合や、ファイアーウォール等の設定により企業内ネットワークから当該ページにアクセスできない場合がありますので、御了承ください。

(2)閲覧履歴の採取について

当社のウェブサイトでは、みなさまに一層便利にウェブサイトをご利用いただくため及びみなさまの閲覧履歴を採取するため、アクセスログやクッキー(Cookie)という技術を使う場合があります。収集される情報は、みなさまの利便性向上のため、もしくはウェブサイトの利用状況の把握及びサービスの企画・向上のための集計・分析に用い、それ以外に利用いたしません。

アクセスログには、みなさまのIPアドレスや利用環境の一部が記録されていますが、これらの情報からみなさま自身を識別することはできません。

みなさまは、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。クッキーの受け取りを拒否された場合も当社ウェブサイトをご利用いただけますが、一部サービスがご利用になれない場合があります。

(3)その他

当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおけるみなさまの個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。個人情報の取扱いに関する疑問やお問合せは、それぞれのウェブサイトに直接お願いいたします。

以 上

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